在寄信之前，首先要明确信件的种类，以便选择最合适的寄送方式，其次要看监狱对于信件的邮寄方式是否有特殊要求。

  挂号信

    将信写好后，把信装到信封里（信封也可以到邮局买），在信封上写好地址等内容后到邮局柜台去寄信（注意！挂号信是不可以从信箱寄出的，需要到柜台办理）。寄挂号信具体需不需要贴邮票需要以工作人员为准。全国大陆互寄首重20克以内贴4.2元邮票，在付完相关费用后，工作人员会给你一个回执，上面写有这封信对应的挂号信单号（类似于快递单号）。根据这个单号可以在网上各个快递查询平台查询这封信件的物流信息，虽然比平信贵3元，但能够随时掌握信件的动态，更加安心。

平信

平信：全国大陆互寄首重20克以内贴1.2元邮票，价格便宜，但无法查询物流信息，可投邮筒寄出，也可到邮局柜台办理寄出，寄出后没有物流信息，不提供收据，无法跟踪邮件进度，不能查询不能投诉，具有丢失的可能性。在把信寄出之后，只需静静等待就好了。（平信无法查询信件的物流状态，所以只能等待）

使用普通信纸进行书写就可以啦，确保字迹清楚，方便阅读。另外，信封可自行网上购买，也可以去邮局购买，信封上应保持干净，没有破损，可以自行购买信封。信封上应保持干净、整洁，没有破损或污渍。

收信人信息：（如上图）写在左上角，平信的收件人的电话可写可不写。在第一次向此人/此地区邮寄的时候建议写上，可以大大提高投递成功率。发送挂号信时必须填写联系电话。

往监狱看守所寄信时务必要填写正确的收件地址

监狱地址在入监通知书上有明确标明，也可以去当地官网上查询。收信地址写的越详越好；若不确定具体的监室或监区，可以在名字后面写上身份证号码或籍贯，以便于警官查找，防止出现重名，信件送错的情况。

如： XX监狱XX监区XX分监区 XXX 编号：XXXXXX（收）

   XX监狱 XXX （收） 身份证号码：XXXXXX  户籍地：XXXX

   XX市XX看守所XX监室XXX收

回信地址也要写清楚，方便服刑人员回信。

寄信人信息：只有在发挂号信的时候才强制要求填写寄信人的信息，包括电话号码，平信也可以写，挂号信如果无法投递的话会按照此地址退回。

预留的条形码区域：建议在明信片某处（一般是左下角）留出至少5.5cm*2.5cm的区域来贴条形码。

三：监狱信件的内容规定：

信封的内容是否可以打印还是说只能手写信件；是否只接收明信片，不接收信封形式的信件等，例如：湖北荆门看守所只收平信，四川梅州看守所只收手写信，晋江看守所只收手写明信片，具体的还是要打电话咨询一下。

其次，我们在写信时要注意信件的内容是否违规，信件内容要注意不得含有与案情有关的人员、词语；不得含有谩骂、侮辱、暴露性言论；不含有影响服刑人员改造的话语；不得含有威胁国家、分裂的语言。尽量多些一点家长里短，鼓励服刑人员积极改造的话语，写信的内容尽量简洁明了，避免篇幅过长，防止警官没有耐心看完，拖延审核进度。

因各地的监狱规定不一样，具体规定可以电话咨询监狱，本店不提供咨询服务。

根据信件的重量和邮寄类型粘贴足够面值的邮票。将邮票粘贴在信封的右上角。一般来说，20克以内的信件，本埠邮资为0.8元，外埠邮资为1.2元。信件总重量100克以内，每增加20克加收1.2元，不足20克按20克计算。挂号信在平信的基础上再加3元挂号费用。

示例：

每增加20克增加1.2元。这样依次是：

20克以内1.2元 21-40克2.4元 41-60克3.6元 61-80克4.8元 81-100克6元 那么超过100克按100克一个单位增加2元。 101-200克8元。

201-300克10元

中国邮政业务资费查询网站：https://dey.11185.cn/wx/#/tariffQuery

携带写好并封装好的信件前往附近的邮局，一般邮局门口会写XX邮政所或者XX邮政支局，牌子必须写了这2种的才可以寄信，中国邮政EMS是不可以寄信的，一定不要走错了。

在邮局内，将信件交给工作人员，跟工作人员说要寄挂号信还是平信，工作人员会对信件进行称重等检查，以确定邮资是否正确。如果附近有邮筒，可以直接将信件投入邮筒中。邮筒上通常会标明每天的收信时间，需要注意在规定时间之前投递。不过，建议在不确定邮资是否准确的情况下，尽量前往邮局进行投递，以免信件因邮资不足等问题被退回。